Kommentoi.com on digitaalisen materiaalin kommentointiin ja hyväksyntään tarkoitettu palvelu.
Palvelun avulla jokainen henkilö voi mistä tahansa internetiin yhteydessä olevasta laitteesta tarkistaa projektin tilanteen, tehdä korjausmerkintöjä ja hyväksyä materiaaleja.
- Työnkulku
-
Tehtäväjako lisää tehokkuutta
Projektin käynnistysvaiheessa kannattaa käyttää aikaa osallistujien tehtävien tarkkaan määrittelyyn. Näin projekti rullaa tasaisesti eteenpäin ja pysyy sovitussa aikataulussa.
Kaikki langat yksissä käsissä
Kommentoi.com arkistoi asiakirjojen versiot sekä sen kuka kommentoi mitä ja milloin. Palvelu pitää langat käsissä, työprosessi etenee hallitusti ja osallistujien toiminta ja kommentit jäävät arkistoon.
Aikataulujen yhteensovittaminen
Kaikki me tiedämme, miten vaikeaa on löytää yhteistä aikaa kokouksia varten. Ongelma vain kasvaa, kun yhteen sovitettavia kalentereita on monta. Kommentoi.comissa osallistujat kirjautuvat palveluun milloin itse haluavat.
- Projektiluettelo
-
Projektiluettelonäkymä
Projektilista kokoaa kaikki projektiin liittyvät tiedot yhteen näkymään. Näet projektiesi aikataulut ja statukset, osallistujien määrät ja roolit sekä aineistoihin tulleet uusimmat muutokset.
Projektilistasta voit ladata alkuperäisen materiaalin itsellesi tai tulostaa raportin, joka kokoaa kaikki aineistoon annetut kommentit yhteen dokumenttiin.
Voit myös määritellä projekteihin automaattisia muistutustoimintoja tai lähettää vapaamuotoisia projektiviestejä. Näin pysyt ajan tasalla varmistat projektiesi sujuvan etenemisen.
Kaikki projektisi kommentteineen säilyvät halutessasi Kommentoi.comin arkistossa myöhempää tarkastelua tai uudelleenkäyttöä varten.
- Kommentointi
-
Kommentointinäkymä
Kommentointinäkymä kokoaa kaikki aineistoon annetut kommentit samaan paikkaan, jolloin projektissa mukana olevat voivat koska tahansa ja mistä tahansa tarkistaa projektin tilan ja kirjata aineistoon omat kommenttinsa.
Kommentit on helppo kohdistaa oikeaan paikkaan klikkaamalla haluttuun kohtaan aineistoa. Näin vältytään turhilta väärinkäsityksiltä ja nopeutetaan kommentointia.
Kaikki aineistoon annetut kommentit ovat jokaisen osallistujan nähtävissä. Näet yhdellä silmäyksellä kuka on kommentoinut, mitä ja milloin. Tällä vähennetään kommentoinnin tarvetta ja ristiriitaisia kommentteja.
- Kontaktit
-
Yhteystietonäkymä
Omaan kontaktilistaasi lisäät kaikki henkilöt, jotka haluat mukaan projekteihisi. Lisäämäsi henkilöt saavat automaattisesti tunnukset Kommentoi.comin käyttöä varten.
Listasi henkilöistä voit muodostaa vapaasti kontaktiryhmiä, jotka voit valita mukaan projekteihin helposti yhdellä klikkauksella.
Voit myös asettaa kullekin henkilölle oletusroolin, jolla määrittelet henkilön kommentointioikeudet projekteissa.
Kommentoi.comin käyttö on ilmaista kaikille projektiin lisäämillesi henkilöille. Vain projektin perustaja tarvitsee palvelun käyttöön lisenssin.
- Profiili
-
Profiilinäkymä
Profiilinäkymässä hallinnoidaan omia asetuksia. Voit määritellä, milloin haluat järjestelmän muistutukset ja haluatko ne sähköpostitse vai tekstiviestinä. Profiilisivulla hallinnoidaan myös aikavyöhykeasetuksia. Tämä on hyödyllinen ominaisuus niille, jotka matkustavat paljon ja joutuvat samalla ottamaan huomioon projektien määräaikoja.
Kommentoi.com on saatavilla kolmella kielellä (suomi, ruotsi, englanti). Osallistujat valitsevat kielen itse.
Kommentoi.com on turvallinen, ja sen materiaalit ovat suojassa ulkopuolisilta. Palvelua voidaan käyttää SSL-suojatulla yhteydellä. Palvelin sijaitsee turvallisessa, nykyaikaisessa palvelinhallissa, ja tietokannoista otetaan asianmukaiset varmuuskopiot.
